Referat Verwaltung
Leiter des Verwaltungsdienstes
[OBM] Ronald LEITNER
Zur Unterstützung des Feuerwehrkommandanten bei allen Verwaltungsangelegenheiten der Ortsfeuerwehr wird der Verwaltungsdienst eingerichtet, den der Leiter des Verwaltungsdienstes führt.Der LdVwD wird dabei durch den Verwaltungswart für Finanzen unterstützt, der für die Kassenführung und die finanziellen Agenden der Feuerwehr zuständig ist, und dem Verwaltungswart für Administration, der den Leiter bei allen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Ab 2015 wurde im Verwaltungsdienst der Aufgabenbereich eines "Verwaltungswart für ÖA/Jugend" geschaffen - diese Querschnittsmaterie setzt sich aus der Untersützung des Leiters bei der Abwicklung der Öffentlichkeitsarbeit, der Verwaltungstätigkeiten in Bezug auf die Feuerwehrjugend und der Untersützung der Feuerwehrjugendbetreuer zusammen.
Der Leiter des Verwaltungsdienstes führt das Grundbuch der Feuerwehr, sowie den Verwaltungsordner und ist somit auch für die Mitgliederverwaltung und das Passwesen der Feuerwehr zuständig. Als zentrale Datenstelle ist der Leiter des Verwaltungsdienstes auch für die Eruierung, Aufarbeitung und Präsentation von Daten in Form von Statistiken verantwortlich.
Er führt den gesamten Schriftverkehr und ist damit auch für die Ausschreibung von Übungen, Veranstaltungen und dgl. zuständig. Im Ausbildungsbetrieb stellt er das Bindeglied zwischen Mannschaft und Landesfeuerwehrschule dar und führt die Lehrgangsanmeldungen durch.
Bei Einsätzen kommt ihm die Einsatzprotokollierung während des Einsatzes und die Verfassung des Einsatzberichts nach dem Einsatz, sowie die Einsatzverrechnung zu.
Bei Sitzungen und der Jahreshauptdienstbesprechung kommt ihm die Aufgabe des Schriftführers zu, womit er für die Erstellung eines förmlichen Sitzungsprotokolls verantwortlich ist.
Team:
Verwaltungswart für Administration
[BI] Thomas LEITNER
Verwaltungswart für Finanzen
[HLM] Gerald MÜHL
